本土疫情持續蔓延，不少企業已啟動在家工作「WFH」（英譯：Work From Home）的機制。長期累積下來，相信大家對於個人工作任務的分配和時間管理也有了清楚的節奏。（相關文章：本土疫情升溫，你今天也 WFH 嗎？五招讓你在家工作依然高效率！）然而，面對跟辦公室全然不同的環境，為杜絕那些讓你分心的人事物，不妨可再善用這三款線上工具，優化工作模式，讓你的高效率，即便見不到面，連老闆都會對你讚譽有加！一起來看看吧！
工具一、DocSend
▲ DocSend 使用介面（圖片來源：DocSend）
DocSend 於 2013 年由 Russ Heddleston 創立，在今年上半年度已正式被提供雲端共享儲存空間服務的始祖 Dropbox 以 1.65 億高額美元現金收購。DocSend 至今在全球擁有逾 1.7 萬名的用戶，其提供用戶透過建立共享的加密文件方案，以能安全地藉由點到點（英譯：end-to-end）的加密連結，共享報價單、合約內容等相關機密資料，且能追蹤後續收件者在文件上的行為，提供更完整的反饋與數據分析，以節省溝通上的時間成本並擬定調整方向。
編輯實用回饋：「你知道我在看你嗎？」
▲不再三催四起，文件讀取情況一目瞭然！（圖片來源：DocSend）
對本編而言，DocSend 的優異之處即在於「追蹤」這點。藉由 DocSend 的「Recent Activity」，追蹤所有觀看者的瀏覽情形，如：整份文件的總觀看時間、簡報的平均停留時間。因此，我們能從中反推出連結收件者有將文件傳遞給哪些人看，同時分析對方的讀取情況，並瞭解其對於文件中較偏好或較有疑慮的內容是哪些。對於未來雙方在進行對接時能有更高效率的討論，最重要的是，能讓客戶感受到「你有做功課喔！」的用心，提升好感度。
工具二、Focusmate
▲ Focusmate 使用介面（圖片來源：Focusmate）
工作時你很常分心，進度上總是要有人緊盯著你嗎？那麼這款線上工具「Focusmate」想必會很適合你喔！「Focusmate」顧名思義是指「能讓你專注的夥伴」，在這服務中，我們稱之為「臨時同事」。Focusmate 目前為一個免費服務體驗，其設計概念類似我們熟知的番茄鐘工作法。進入使用頁面後，於行事曆下創建一個以 50 分鐘為工作時間、10 分鐘為休息時間的會議活動。隨後你能在 Focusmate 上尋找你的臨時同事，將辦公環境的氛圍轉至線上，在有「真人」視線的情況下，你將能更專注地完成你今日的工作任務。
編輯實用回饋：「陌生人，謝謝你讓我準時下班！」
▲ 隆重介紹，本編的一日同事 Justin 😎
在社群媒體活絡發展之下，你是否曾想過內容創作者們，他們所發布的 Instagram 貼文、YouTube 影片或是部落格文章是花費了多少時間和心力去完成的？這些我們所看見的成果作品，對你我而言，最艱難的即是「開始」的階段。而在實際使用過 Focusmate 後，本編認為自己的工作效率確實地提升了，而原因主要在於「工作具體任務化」，將一整個工作項目劃分成多個小項目，舉例來說假設是「撰寫一篇文章」，則會分成「完成大綱、摘要」、「寫完第一段內文」、「完成小結段落」等…。用這種方式來執行，自己能更清楚且有規劃的在時限內完成必做的範圍。
此外，更棒的是，在找到自己使用 Focusmate 的方式後，我們也能從這些被配對到的「臨時同事」身上見識到不同職業身份的工作內容和執行過程。透過彼此檢視、分享的交流過程，戰勝拖延，讓雙方的工作效率一同提升，更能在每個項目結束時感到無比的成就感。
工具三、Snap Camera
▲ 中間同事表示無奈
相信已有不少人玩過因濾鏡而竄紅的社交 App Snapchat 吧！是的，沒錯！「Snap Camera」 虛擬攝影機即是由 Snap 公司所開發的。Snap Camera 的設計將原先 Snapchat 上的拍照和錄影效果移植到 Windows、Mac 平台上。使用方式很簡單，下載 Snap Camera 後，在搜尋列中，用英文輸入你想要使用的濾鏡關鍵字，隨後開啟欲使用的視訊會議軟體（如 ：Google Meet、Zoom 或 Teams）進行設定即可套用。除一般美肌、調色的效果外，免用藍綠幕就能輕鬆切換背景，也有讓你一秒變身尤達大師、一顆馬鈴薯甚至是一隻拖鞋的獵奇特效。
編輯實用回饋：「連老闆都跟我要濾鏡的載點 XD」
▲ 琳琅滿目的濾鏡效果，選擇障礙者慎入！（圖片來源：Snap Camera）
先前在文章內容中有提及到「濾鏡行銷」降低了品牌 UGC 傳播的門檻，吸引用戶自主拍攝的設計特性也讓品牌在社群上的內容更有穿透性、也更有料。（相關文章：【疫起看行銷】限時動態 AR 濾鏡會是 Instagram 行銷的未來嗎？）Snap Camera 濾鏡無疑地也創造了相同的效益。更棒的是，Snap Camera 能為沈悶的會議注入滿滿的活力！讓遠端辦公這件事變得更加有趣，工作效率也能藉此提升。
另外，如同 Spark AR Studio，Snap 公司旗下有推出了一款「Lens Studio」的軟體工具，使用 Lens Studio 就能打造出屬於自己的濾鏡效果。既然無法外出，宅在家發懶倒不如抓住每個晉升斜槓創作者的機會，來創建一款 Snap Camera 濾鏡吧！
小結：善用線上工具，贏得意想不到的成就感！
▲ 18:00 打完收工 👍
這波重創全球的疫情，讓「WFH」成了企業新常態，而遠距辦公或多或少是一項專注力的挑戰，倘若必須維持自己在工作上的生產力，那麼找尋對的工作模式就成了首要任務。清楚把工作區域與生活區域分開、建立儀式感，再搭配使用不同的管理工具，讓自己不論在何種環境下，都能展現自律的工作態度，使每一天工作日結束時都充滿成就感。
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